Pular para o conteúdo principal

Assistente Administrativo



Descrição da vaga

Temos uma oportunidade especial para quem acredita no poder transformador da educação! ✨ 


Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na recepção e apoiar as rotinas administrativas da Holding. Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente, além de contribuir para a organização dos processos e demandas do dia a dia.


A Inspira Rede de Educadores acredita que a educação transforma realidades e que uma gestão sólida é essencial para tornar isso possível. Por isso, seguimos fortalecendo nosso time com profissionais que queiram fazer a diferença. 💙 🚀

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento presencial e por canais digitais;
  • Recepcionar visitantes, colaboradores, fornecedores e demais públicos;
  • Direcionar e orientar pessoas de acordo com suas necessidades;
  • Controlar o acesso e apoiar a organização da recepção;
  • Receber, organizar e distribuir documentos, correspondências e encomendas;
  • Apoiar atividades administrativas e controles internos;
  • Realizar lançamentos, preenchimentos e atualizações em sistemas e planilhas;
  • Prestar suporte às áreas internas em demandas administrativas;
  • Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de recepção.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas;
  • Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
  • Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.

Informações adicionais

Mais do que benefícios, um cuidado completo com você e sua jornada!


💙 O que você encontra por aqui:

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Refeição

• Plano de Saúde c/ coparticipação

• Day Off

• TotalPass (Plano de Academias)

• Descontos para filhos em qualquer escola do grupo (Previsto em política interna).


Modelo de Trabalho Hibrido: 4x Presenciais e 1x Home Office.


Acreditamos na força da diversidade e no poder da educação para transformar realidades. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas de todos os perfis — com respeito, inclusão e equidade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com a Liderança
  5. Etapa 5: Proposta Salarial
  6. Etapa 6: Contratação

Seja um Inspirado!

A Inspira reúne escolas de todo o Brasil em torno de um mesmo propósito: fazer a educação transformar vidas de verdade. Apoiamos cada escola do grupo para que mantenha o que já faz bem, e vá além, com investimentos em pessoas, tecnologia e novas formas de ensinar que façam sentido para cada aluno, cada escola, cada realidade.


Venha fazer parte dessa Rede e viver Inspira. Se você acredita que educação é um caminho para um futuro melhor, você já é um Inspirado. 💙